根据个人资料（私隐）条例，香港基督教女青年会採用以下政策，以确保网页使用者之个人资料得到保密。在未得到网页使用者同意时，资料除用作有关慈善筹款及本会其他指定活动用途外，本会绝不会向外披露任何个人资料。
 
基本条款
香港基督教女青年会从网页收集得来的资料乃源于浏览者自愿提供。个人资料包括姓名、头衔、公司、地址、电话号码、传真、电邮等等，该等资料将用作开立收据、通讯、筹募、义工招募、活动及服务推广、会员优惠及收集意见之用途。有关资料将受到严格保密，并储存于安全的内部系统。本会循此途径收集之个人资料，除作上述用途之外，将不会以任何形式出售、租借及转让予任何人士或组织。
 
资料收集及使用
香港基督教女青年会网页伺服器会将阅览者的一般资料纪录下来，纪录只会显示阅览者的领域名称及所阅览的网页。这些资料只用于统计用途，如每日阅览网页的人数及所使用浏览器的类别等。
 
储存及取用
所有经由网页提供予以香港基督教女青年会的个人资料，在伺服器上取用是受到限制的。只有需要执行合法行动的员工或代理人才可以使用你的个人资料，任何违反本会的个人资料私隐条例，均会受到法律追究或处分。本会保留可以透过具机密指引约束的代理人来进行存取的权利。
 
连接 / 更新条例
本会考虑到个人资料的机密性，除了法律上、裁判上或政府审查上有需要以外，本会是不会向任何人士透露的。如网上个人资料需作任何修改或更正，请联络本会的网页管理员。
 
删除条例
本网页虽没有提供任何删除个人资料的途径，但你仍可透过电子邮件联络网站管理员，提出是项要求。
 
线上登记
本会採用SSL的标准，在线上登记捐款过程中，以加密方式在互联网上传送。
 
与其他网址的连结
本会网页内含其他网址的连结，本会尽量挑选能遵守个人私隐的网址连结，而毋须为其他网址的内容或私隐处理等负责。
 
取消邮递
如阁下反对本会将阁下的个人资料作上述之用途，请致电3476 1316或电邮至crdd@ywca.org.hk联络本会。在未有收到阁下通知反对使用阁下的个人资料作上述的用途前，本会将假设阁下不反对本会继续使用阁下的个人资料作上述之用，直至本会接获阁下的另行通知为止。